Курсы валют

Биржевой курс
$  59.94
 69.70
  • Первый Неофициальный
    10 января в 0:10
    «Неофициально» с Эдуардом Хусаиновым
  • Первый Неофициальный
    7 января в 13:24
    «Неофициально» с Николаем Федоровым
  • Первый Неофициальный
    5 января в 13:06
    «Неофициально» с Александром Бахтиным
  • Первый Неофициальный
    3 января в 14:03
    «Неофициально» с Алексеем Тищенко
  • Первый Неофициальный
    26 декабря в 13:42
    «Неофициально» с Александром Лебзяком
  • Первый Неофициальный
    24 декабря в 4:15
    Новости на «Первом неофициальном»
  • Первый Неофициальный
    22 декабря в 2:06
    «Неофициально» с Кириллом Подольским
  • Первый неофициальный
    25 ноября в 1:51
    «Неофициально» с Хоакином Пастраной
  • Первый неофициальный
    19 ноября в 22:04
    «Неофициально» с Виктором Самоходкиным и Вячеславом Задорожневым
  • Первый неофициальный
    24 октября в 22:28
    «Неофициально» с Александром Кузьменко
  • 17 октября в 21:04
    «Неофициально» с Послом Бахрейна
  • Первый неофициальный
    14 октября в 23:52
    «Неофициально» с Послом Испании
  • Первый неофициальный
    6 сентября в 18:51
    «Неофициально» с Послом Боливии
  • Первый неофициальный
    5 сентября в 7:30
    «Неофициально» с Екатериной Поповой
  • Первый неофициальный
    21 июля в 17:36
    «Неофициально» с послом Киргизии
  • 6 июля в 18:57
    «Неофициально» с Вели Мамедовым
  • 1 июля в 18:56
    «Неофициально» с послом Кипра
  • 24 мая в 13:31
    «Неофициально» с российским спортсменом Александром Карелиным
  • 23 мая в 22:31
    «Неофициально» с президентом Ингушетии Юнус-Беком Евкуровым
  • 22 мая в 22:50
    «Неофициально» с послом Узбекистана в России Илхомжоном Нематовым
  • 21 мая в 18:43
    «Неофициально» с экс-послом Италии в России Витторио Клаудио Сурдо
  • 20 мая в 20:21
    «Неофициально» с послом государства Кувейт в России Нассером Х. Аль-Музайаном
  • 19 мая в 18:46
    «Неофициально» с Германом Каплуном
  • 7 октября в 16:30

    Делу — время: руководство для руководителей

    Первый Неофициальный

    Александр Скворцов

    Руководители в малом бизнесе сталкиваются с постоянными проблемами, связанными с тайм-менеджментом. Бизнес-тренер Инна Иголкина рассказала «Первому Неофициальному» об основных трудностях, возникающих с организацией времени и о наиболее эффективных способах борьбы с ними.

    Среди наиболее распространенных в бизнес-среде проблем, связанных с тайм-менеджментом, можно выделить три основных типа: проблемы с организацией собственного времени, времени сотрудников и общие проблемы в бизнес-процессах компании.

    1. Проблема с собственным тайм-менеджментом

    Руководитель, как правило, исполняет роль человека-оркестра, пытающегося справляться со множеством дел одновременно. В числе прочего он, например, контролирует работу практически всех сотрудников — от бухгалтера до программиста. Подобного рода контроль, безусловно, необходим. Но если вы начинаете работать не вместе с вашими сотрудниками, а вместо них, подобная деятельность мгновенно теряет смысл и эффективность. От такого стиля работы надо постепенно уходить.

    Один из моих клиентов, инженер по образованию, рассказывал, что очень любит выполнять чертежи самостоятельно. Будь он обычным инженером, вопросов бы не возникло. Но в случае, если этот инженер еще и руководитель, необходимо призадуматься. Эффективный менеджер не должен делать рутинную работу самостоятельно, его задача — нести ответственность за деятельность сотрудников.

    Учитесь делегировать полномочия! На первых порах это дается тяжело: далеко не каждый сотрудник готов учиться. Поэтому иногда наиболее оптимальный вариант — найти человеку замену или отдать часть заданий на аутсорс.

    2. Проблема с тайм-менеджментом сотрудников

    Нанять совершенных людей невозможно. Но они, как минимум, должны быть способны решать простые задачи, возникающие в процессе деятельности вашей компании. Более того, найм чудо-сотрудников, совмещающих в себе сразу несколько зачастую противоположных компетенций, — одна из самых распространенных ошибок руководителей.

    Не нужно заставлять сотрудников работать по выматывающему рабочему графику. Лучше дайте им план – что, как и к какому сроку нужно сделать. Не пытайтесь «выжать» из сотрудников более 100% эффективности.

    Согласно японской системе Кайдзен, сотрудник не должен перенапрягаться – поднимать тяжелые вещи, совершать ненужные движения и т.п. Если члены вашей команды будут работать «на износ», то вы тут же столкнетесь с высокой текучкой кадров. Обучение новых сотрудников потребует дополнительных временных затрат, что приведет к еще большему снижению производительности.

    3. Проблема в бизнес-процессах компании

    В некоторых случаях деятельность компании может не приносить плодов даже если эффективны в работе и руководитель, и сотрудники. Такое происходит тогда, когда в коллективе накапливается множество нерешенных проблем. Некоторые отделы компании, к примеру, могут считать себя единственными, кто приносит бизнесу прибыль, а все другие отделы — убыточными. Это приводит к разделению сотрудников на так называемые «высший» и «низший» классы. Естественно, взаимодействие в таком случае осуществляется с трудом.

    Как решить эти проблемы?

    Самая распространенная ошибка руководителя при обнаружении подобных проблем в коллективе — организация тренинга по тайм-менеджменту для сотрудников. Такие мероприятия конечно, полезны, но руководителю необходимо начинать с себя, с совершенствования трех основных составляющих: собственной работы (сокращение объемов непрофильной работы и сосредоточение на главных задачах), работы сотрудников (установка достижимых целей) и работы организации в целом (ликвидация «слабых» звеньев).

    Важный этап в процессе решения проблемы — анализ «стоимости» часа рабочего времени (вашего, как руководителя, и каждого из сотрудников). Эффективно ли проходит этот час в компании? Достаточно ли прибыли приносят сотрудники, чтобы можно было «закрывать глаза» на мелкие нарушения? Каким образом поощрять сотрудников, чтобы они не избегали работы? Ответив на эти вопросы, вы можете существенно улучшить организацию рабочего времени и в разы увеличить эффективность вашей компании.

    0 комментариев

    × Вы должны войти, чтобы иметь возможность обсуждения


    Читайте также
    Ещё статьи